第三屆“茶博會”進入倒計時
大馬幫網(wǎng)訊：日前，云南省農業(yè)廳湯克仁副廳長代表第三屆“茶博會”指揮部將第三屆茶博會籌備工作情況、存在的困難和問題，以及當前的工作安排和建議，向孔副省長作了匯報。
一、本屆茶博會籌備進展情況
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去年年底以來，茶博會組委會指揮部按照“擴大產(chǎn)業(yè)影響、提升產(chǎn)業(yè)水平、推進產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的思路，圍繞“文化傳承與時尚生活”主題，抽調人員組建了“籌備辦公室”，啟動了本屆茶博會的籌備工作。省政府對大會總體方案的批復出來后，指揮部及時召開了“第三屆中國云南普洱茶國際博覽交易會指揮部全體成員大會暨新聞發(fā)布會”，對各項籌備工作進行了具體安排和部署。各承辦和協(xié)辦單位根據(jù)會議精神，按照總體方案的要求，抽調精干人員，集中人力、物力，按照倒計時的方式，緊密鑼鼓、有條不紊地開展了茶博會的籌備工作。到目前為止，各項工作進展順利，呈現(xiàn)以下方面的特點。
(一)宣傳形式多樣，宣傳力度大
去年11月份開始，省茶辦和昆明國際會展中心就利用不同的場合，從不同角度開展了本屆茶博會的前期宣傳工作。特別是茶博會總體方案確定后，指揮部將宣傳工作與和招商、招展工作有機結合起來，加大了宣傳力度，擴大了影響面。一是3月14日召開了茶博會新聞發(fā)布會，共有41家國內、省內和香港媒體的記者參加了會議，對本屆茶博會進行了宣傳報道。二是從3月初開始，大會指定網(wǎng)站大馬幫農副產(chǎn)品網(wǎng)、云南農業(yè)信息網(wǎng)和云南茶葉網(wǎng)上開展了茶博會的網(wǎng)絡宣傳和招展工作。三是與國內最大的門戶網(wǎng)站—新浪網(wǎng)合作，開展了網(wǎng)絡媒體宣傳，取得較好的宣傳效果。截至3月31日，在互聯(lián)網(wǎng)上搜索到關于本次展會的信息達到了70000多條。四是與公交部門合作，從3月22日到4月12日在市內主要公交線路的500臺公交車上用傳媒電視進行15天的廣告宣傳，每輛車20分鐘滾動播出一次，提高廣大市民對大會的認知度。五是通過廣播、電視訪談、專欄、《會刊》、《特刊》等方式擴大了大會宣傳面。六是與中央電視臺第4套合作，在4月7日左右通過央視國際，對大會進行宣傳報道。同時，從4月4日開始，在中央電視臺7頻道進行為期10天的廣告宣傳，每天滾動播出4次，每次5秒鐘。預計，大會信息將覆蓋全國范圍乃至央視國際覆蓋的國家和地區(qū)，普通茶葉愛好者和市民的認知度將不斷增加，會后還將通過“聚焦三農”欄目對大會進行深入報道。七是與陜西省“2008中國(西安)茶業(yè)文化博覽會”、山東省 “2008山東國際茶文化博覽會”、“2008廣州茶葉國際博覽會”等展會開展橫向聯(lián)合，通過雙方會刊、展位等資源置換，利用專業(yè)展會平臺擴大我省“茶博會”品牌的宣傳，提升“茶博會”知名度，不僅為本屆大會擴大招商力度，而且為下一屆“茶博會”的前期宣傳進行了良好的鋪墊。八是通過云南人民廣播電臺交通之聲從4月1日起進行為期15天的廣告宣傳，每天播出8次，每次15秒鐘。九是利用展位轉換方式與國內茶葉專業(yè)雜志《典藏茶藝》合作，對本屆及今后的茶博會進行宣傳報道。
(二)招商力度加大，客商參會反響積極
為加大招商工作力度，提高大會在國內的知名度和影響力，組委會把招商工作作為一項重要工作來抓。先期就利用3月17日至21日在成都舉行的全國糖酒會上對大會進行廣泛宣傳。按照招商工作方案，派出三個招商工作組，分別由省茶辦楊善禧、昆明國際會展中心的趙云忠和省商務廳徐海清三位同志帶隊，分赴北京、上海、杭州、廣州、西安等普洱茶主銷區(qū)和宜興、景德鎮(zhèn)等茶具、包裝產(chǎn)區(qū)開展宣傳和國內招商工作。各工作組通過走訪當?shù)卣�、茶葉協(xié)會、茶葉商會和茶葉市場，舉辦招商推介會等形式，宣傳本屆茶博會，廣泛進行招商工作。從各組反饋的情況來看，招商工作取得了良好的效果。目前，陜西省文化廳副廳長將率團前來參加本屆茶博會；廣州市荔灣區(qū)人大、政府及相關部門已開始著手將組團參會；北京、上海、杭州、東莞、深圳等地的茶葉、茶具、茶包裝等行業(yè)的企業(yè)、協(xié)會、商會及客商均表達了組團參會的愿望。赴廣州的招商組在招商過程中就達成了深圳一家茶葉企業(yè)與龍潤茶葉集團公司及雙江勐庫茶葉有限公司近400萬元的交易意向合同。
在做好國內招商工作的同時，指揮部還加大了國外招商工作力度。目前，馬來西亞海歐企業(yè)有限公司董事長陳凱希先生已表示將率代表團參會。越南茶業(yè)協(xié)會主席也將組織一個代表團前來參展、參會，目前組委會正與有關方面進行對接。
(三)招展工作進展順利，展位預定情況較好
本屆茶博會集中在昆明國際會中心的4號、5號和6號三個展廳進行，展廳面積達277 m2，折合標準展位達1300多個。其中：4號展廳為公益性展區(qū)，(面積10608m2)設置為茶知識、茶文化展區(qū)以及各州市產(chǎn)業(yè)推介展示、展演區(qū)(公益性展區(qū)面積超過了去年的一倍)； 5、6號展廳為博覽交易展區(qū)，(總面積17136 m2)，其中5號展廳設置為茶葉、茶具、茶包裝展區(qū)，面積8568 m2，共設置380個標準展位；6號展廳設置為全省茶葉品牌企業(yè)展區(qū)，總面積8568 m2，共設置18個特裝展位，(折合標準366個展位)用于省內大型普洱茶品牌企業(yè)形象展示和博覽交易。截止3月31日，已確認的參展企業(yè)172家(具體是昆明市15家、臨滄32家、普洱23家、德宏14家、保山13家、版納20家、大理7家、其他自行參展38家)，展位數(shù)出租總數(shù)達 3個已經(jīng)超過3/4。
(四)茶知識、茶文化展面積擴大，內容豐富多彩
為了更好地展示普洱茶的發(fā)展歷史、文化底蘊，普洱茶與大眾生活、健康保健等方面的知識和文化。以及普洱茶在科技、生產(chǎn)、加工等方面的發(fā)展成就。本屆茶博會將在去年的基礎上，擴大了茶知識、茶文化展區(qū)面積，將在4號館專門設立茶知識、茶文化展館，面積達到5000m2，館內設置了展覽區(qū)、展銷區(qū)、展演區(qū)三部分。展館整體用茶馬古道線路圖形構成，對茶馬古道文化景觀進行有機連接及搭建，結合綠色生態(tài)理念，營造濃郁的茶文化氛圍。重點開展以下活動：一是普洱茶發(fā)展及成就展(含普洱茶科研成果)；二是國際普洱茶文化交流講座；三是云南民族、民俗、民間茶藝表演。四是茶馬古道文化歌、舞、樂展演。五是書畫名家現(xiàn)場書法、繪畫表演；四是舉行紀念當代茶對吳覺農先生誕辰暨吳覺農思想研究會云南分會成立大會。另外，還將舉行“藝術與奧運同行”----2008中國普洱茶鄉(xiāng)知名藝術家奧運年茶山行作品展以及“回報茶鄉(xiāng) 和諧共建”----勐海陳升茶廠百萬巨資捐贈茶鄉(xiāng)儀式等活動。目前，已有各類協(xié)會、企業(yè)、媒體近二十家參展，茶知識內涵進一步豐富，茶歷史、文化品位將比去年有所提升。
(五)各主產(chǎn)州市籌備工作進展較好
目前，普洱、臨滄、保山、西雙版納、德宏等主產(chǎn)州市的參展方案經(jīng)當?shù)卣鷾室焉蠄蠼M委會，各地均組建了由分管州市長為領導的工作領導小組，設立了專門的籌備工作機構，按照大會總體方案編制了各具特色的具體活動方案。屆時各州市代表團將以不同的民族茶文化展示來進行茶產(chǎn)業(yè)推介活動。臨滄市將由市委副書記、市長何劍文親自帶隊，以“云南臨滄----天下普洱第一倉”，“云南臨滄----世界著名滇紅之鄉(xiāng)”為主題，文藝、茶藝表演、優(yōu)秀企業(yè)表彰和現(xiàn)場觀眾體驗等形式開展主題推介活動。普洱市組織了市內的24家企業(yè)，由市長帶隊，以宣傳“世界茶源、中國茶城、普洱茶都—--普洱”為重點，通過民族歌舞表演和《走進茶樹王國》一書的首發(fā)來展示普洱市茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展成就和茶企風采，全面提升該市的知名度和普洱茶影響力。德宏州委、州政府高度重視本屆茶博會的參會、參展工作，由孟必光州長親自出任州參展領導小組組長，下設5個專門的工作組負責本州的籌備工作，組織了全州的14家企業(yè)參展。同時，以“一個美麗的地方--—德宏”為主題的專場推介活動已經(jīng)準備就緒。保山市代表團組織了境內13家企業(yè)統(tǒng)一參展，并通過文字、圖片、錄像等形式全面展示保山茶葉發(fā)展歷史、茶山風光和民族茶文化風情。版納、大理等兩州分別組織了7家和20家企業(yè)前來參展，制定了具體的參會、參展方案，目前方案已經(jīng)上報州政府待批。
(七)大會開幕式及接待準備工作已近尾聲
根據(jù)大會總體方案，指揮部已初步制定了大會開幕式方案，編制了大會會議日程。目前，出席開幕式的領導和貴賓包括農業(yè)部、中國茶葉流通協(xié)會和東盟6國駐昆總領事等在內的貴賓邀請工作已經(jīng)全面展開；開幕式結束后的迎賓午宴的相關準備工作正在進行。同時，對邀請來自國內外的貴賓，指揮部本著熱情大方、例行節(jié)約的原則，制定了相應的接待方案。另外，大會的總體布展方案和各項活動議程已經(jīng)基本落實，并責任到人。
二、當前的工作安排
(一)按照倒計時的工作方式，進一步檢查各項籌備工作的落實到位、責任到人情況，檢查落實各項工作的完成情況，不留死角，力爭所有籌備工作在4月8日前結束。
(二)對安全保衛(wèi)、消防等方案、應急預案再次進行研究，做到萬無一失。并逐一落實邀請嘉賓情況，及時掌握來賓的動態(tài)，搞好接待工作。
(三)進一步落實宣傳工作的各項內容，啟動大會集中宣傳報道工作。大馬幫網(wǎng)
