出國參展程序該怎么走？

廖長林

隨著對外經濟貿易交往的逐步擴大，國外形形式式的展覽會吸引了眾多欲將產品拓展到海外去的企業。作為國際商貿活動的一種重要形式，出國參展不但為國內企業擴大商務接觸面，開闊視野，而且是尋求最佳供貨廠商與合作對象的最佳機會。

目前，我國企業出國展覽已成為熱點，如法蘭福春秋季消費品博覽會、科隆五金工具展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等。據不完全統計，去年，隨著對外經濟交往的逐步擴大，國外形形色色的展覽會吸引了眾多欲走出國門，將產品技術銷到海外去的企業。據中國貿促會統計，去年我國有90個辦展單位共赴60個國家舉辦經貿展覽會和參加國家博覽會達400個，展覽總面積達到12萬平方米，其中德國以73個參展項目而成為我國企業參展的首選。歐洲、北美、日本是我國出國參展的傳統市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美，東歐和獨聯體市場。 

誠然，國家展會物流的核心環節不是展品運輸問題，而是要處理一系列繁瑣的報關包檢程序。由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題，一般來說，企業要出國參加展覽會必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。目前，全國有200家這樣的主辦單位，包括貿促會系統（地方分會與行業分會）、各地經貿委、大型外貿工貿總公司、大型商會等。一般企業可通過這些主辦單位的全年組展計劃，了解可出國參加的展覽會概況，并要向這些單位交納一定費用。 

但是，并非所有的企業都可以隨便委托有出展權的企業出國參展，而必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。《中華人民共和國海關對進出口展覽品監管辦法》規定，展覽品屬海關同意的暫時進口貨物，進口時免領進口許可證、免交進口關稅和其它稅費；進口展覽品應當接受海關監管，按照本辦法的規定辦理海關手續。此外，該《辦法》同時規定，展覽品應自進境之日起六個月內復運出境。如需延長出境期限應報經主管海關批準，延長期限最長不超過一個月。

當然，完成了這些手續申報之后，剩下來的問題，則是請一家專業的物流公司，將這些展品打包托運了。

為舉辦出國展覽（銷）會而籌集的展品出口時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向出境地海關申報：

（1）歸口審批部門的批件； 

（2）展品清單一式二份；

（3）如由外貿、工貿公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證； 

（4）出口貨物報關單一式三份； 

（5）運輸單據。    

展品從境外復運入境時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向入境地海關申報：

（1）展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構使用等處理情況； 

（2）運輸單據； 

（3）《進口貨物報關單》一式三份。  

〖說明〗展品如明確為在國外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行。如未明確，而在國外發生銷售，則在其余展品復運回國時，予以補征。