參展商的成本預算技巧

  當你想削減你的參展預算時，首要原則是你想保留什么。

      削減展會預算是一件兩難的事情。公司管理層只會要求你削減預算，但是什么項目該保留，什么可以削減他們不會有明確的或具體的指示。這個責任就由負責參展的人員來承擔。這不是一件容易的事情，因為如果作了錯誤的決定，可能首先就會影響你的工作。

      對不同的公司和展會而言，決定削減哪一部分的預算是不同的，并沒有一個統一的標準。當決定什么該保留什么應該削減時，主管參展的經理就會陷入困境之中，某些項目是必須保留不可更改的，但是什么又是可以犧牲的呢？

      對某些公司來說，聚會就像裙子的褶邊一樣是不可缺少的；對另一些公司來說，招待會對于建立和維系客戶關系是必須的，因此，這些都不可削減。新聞發布會對某些公司是不需要的奢侈品，但是對另一些公司來說，使媒體不斷地對公司的新產品和新服務保持關注是公司戰略的重要組成部分。

      無論是什么行業的企業以及企業的參展戰略是什么，我們都可以從以下一些成熟的預算規律中學些什么，這是從許多次的實驗和錯誤中總結出來的削減預算的重要規律。

      可以削減的預算在我們討論什么費用必須支出之前，讓我們先看看什么費用容易削減。有幾種方式可供選擇。

      即使你沒有參加那么多展會，你也可以計算一下在贈品方面節約的費用：根據最近的一項調查，贈品是提高預算的典型開支，經常占到展會預算的8-12%。英特爾參加COMDEX展會時在贈品上花費了大約3萬美元，占總的參展費用的1.5%。

      2.降低展位清潔服務的費用在一些小的展位上