出國參展/辦展的秘籍（1）
出國展覽有什么好處？隨著對外經濟交往的逐步擴大，國外形形色色的展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產品技術銷到海外去的企業。據中國貿促會統計，去年我國有90個辦展單位共赴60個國家舉辦經貿展覽會和參加國家博覽會達400個，展覽總面積達到12萬平方米。出國展覽有什么好處？
作為國際商貿活動的一種重要形式，國內企業參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：1、擴大商務接觸面，開闊視野，啟發思路；2、貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對象；3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿機會，開拓國際；4、可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中國環節，花費最少，時效最高。
到哪些國家去參展？
目前，我國企業出國展覽已形成了一些熱點，如法蘭克福春秋季消費品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等，取得的貿易效果明顯，其中機械、電子類展覽參展比例最高。
在去年我國企業出國展覽的60個國家中，德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經貿展覽的傳統市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯體市場。
中國企業到歐洲去辦展覽的四大理由：
1、展會的成改最主要在于觀眾的質量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內的專業展，專業觀眾包括貿易商、采購商、批發商、科研教育人士、官員等，素質高，很多都能參與企業的決策；
2、國際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外，高度國際化使歐洲展會成為國際商業活動的重心；
3、展會組織與服務高度專業化；
4、展期短（一般為3至6天），可減少企業費用負擔。 其中德國、意大利和法國作為中國企業參展最多的歐洲國家，位列于中國企業出國展覽項目最多的10個國家之中。
德國國際上具有領先地位的博覽會約有2/3在德國舉行，即德國每年承辦130個國際國內專業博覽會。德國舉辦博覽會的城市有20多個，其中中國企業參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。
德國科隆國際博覽會——是中國企業參展最多的博覽會，迄今為止來自中國的800家參展商和3500名專業觀眾定期參加科隆博覽會，參展面積達8000多平方米。德國漢諾威展覽會——擁有世界上最大的展覽場地，總占地100多萬平方米。是世界展覽會的發源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國東部，其面向東歐市場的獨特優勢更有利于中國企業參與。
參加出國展覽要注意些什么
必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。
作為一家要去國外參加展覽會的企業，如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的 問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定：
私人護照外觀顏色為紫紅色，正面寫有“中華人民共和國護照”字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機構簽發，通常有效期為5年，我國公民申請此類護照通常比較方便。由申請人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(從9月1日起，北京，上海等城市的居民僅憑借身份證，戶口本就可以按需申頷護照，有些地區的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國外邀請人出具的邀請函，作為打算出國參展的人員，可以請國外客戶幫助出具邀請函以辦理私人護照)，申請人在提交材料后通常會在兩周后得到護照。
私人護照持有者申請簽證相對手續較為簡便。大致程序如下：
拿到博覽會正式邀請函→撥打使館簽證約電話，預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證
在此過程中，參展人員需要了解以下幾點：
1．博覽會正式邀請函由中國組團方統一向博覽會索要，并在參展人員向組團方交齊費用后下發，參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函，但簽證風險相對較大。
因公普通護照
因公普通護照外觀顏色為棕色，正面寫有“中華人民共和國因公普通護照”字樣，由外交部及其在地人民政府外辦簽發，通常有效期為2年或3年，因我國政府目前對因公出國管理較嚴，許多私營及民營企業的參展人員尚未具備申領因公普通護照的資格，故參展人員應先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業是否具備申領因公普通護照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護照的手續申請簽證。
因公護照持有者申請簽證相對手續較為繁瑣，大致程序如下：組團單位下發出國任務通知書及出國任務批件———參展單位在當地政府及相關部門辦理出國任務確認件及政審手續———辦好后將材料交至當地政府外辦或組團方———由當地政府外辦或組團方統一送簽—由當地政府外辦或組團方統一取簽證。
需要注意的是，因為主要出展國家都是分領區受理簽證，各領區的簽證需要由申請人委托當地人民政府外辦送簽。
2、國際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外，高度國際化使歐洲展會成為國際商業活動的重心；
3、展會組織與服務高度專業化；
4、展期短（一般為3至6天），可減少企業費用負擔。 其中德國、意大利和法國作為中國企業參展最多的歐洲國家，位列于中國企業出國展覽項目最多的10個國家之中。
德國國際上具有領先地位的博覽會約有2/3在德國舉行，即德國每年承辦130個國際國內專業博覽會。德國舉辦博覽會的城市有20多個，其中中國企業參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。
德國科隆國際博覽會——是中國企業參展最多的博覽會，迄今為止來自中國的800家參展商和3500名專業觀眾定期參加科隆博覽會，參展面積達8000多平方米。德國漢諾威展覽會——擁有世界上最大的展覽場地，總占地100多萬平方米。是世界展覽會的發源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國東部，其面向東歐市場的獨特優勢更有利于中國企業參與。
參加出國展覽要注意些什么
必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。
出國參展該如何辦理手續和簽證
作為一家要去國外參加展覽會的企業，如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的 問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定：
私人護照
私人護照外觀顏色為紫紅色，正面寫有“中華人民共和國護照”字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機構簽發，通常有效期為5年，我國公民申請此類護照通常比較方便。由申請人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(從9月1日起，北京，上海等城市的居民僅憑借身份證，戶口本就可以按需申頷護照，有些地區的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國外邀請人出具的邀請函，作為打算出國參展的人員，可以請國外客戶幫助出具邀請函以辦理私人護照)，申請人在提交材料后通常會在兩周后得到護照。
私人護照持有者申請簽證相對手續較為簡便。大致程序如下：
拿到博覽會正式邀請函→撥打使館簽證約電話，預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證
在此過程中，參展人員需要了解以下幾點：
1．博覽會正式邀請函由中國組團方統一向博覽會索要，并在參展人員向組團方交齊費用后下發，參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函，但簽證風險相對較大。
因公普通護照
因公普通護照外觀顏色為棕色，正面寫有“中華人民共和國因公普通護照”字樣，由外交部及其在地人民政府外辦簽發，通常有效期為2年或3年，因我國政府目前對因公出國管理較嚴，許多私營及民營企業的參展人員尚未具備申領因公普通護照的資格，故參展人員應先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業是否具備申領因公普通護照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護照的手續申請簽證。
因公護照持有者申請簽證相對手續較為繁瑣，大致程序如下：組團單位下發出國任務通知書及出國任務批件———參展單位在當地政府及相關部門辦理出國任務確認件及政審手續———辦好后將材料交至當地政府外辦或組團方———由當地政府外辦或組團方統一送簽—由當地政府外辦或組團方統一取簽證。
需要注意的是，因為主要出展國家都是分領區受理簽證，各領區的簽證需要由申請人委托當地人民政府外辦送簽。
