國(guó)際商事證明申辦指南
一、XX省貿(mào)促分會(huì)經(jīng)中國(guó)貿(mào)促會(huì)授權(quán)批準(zhǔn),可以辦理全省范圍內(nèi)的國(guó)際商事證明業(yè)務(wù)。
二、申辦國(guó)際商事證明的當(dāng)事人(下稱申請(qǐng)人)是中華人民共和國(guó)境內(nèi)外法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織。
三、國(guó)際商事證明的用途：
海關(guān)通關(guān)；
銀行結(jié)匯；
在進(jìn)口國(guó)取得生產(chǎn)及銷售許可；
知識(shí)產(chǎn)權(quán)在進(jìn)口國(guó)獲得保護(hù)；
開(kāi)展對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)，在域外設(shè)立機(jī)構(gòu)，投標(biāo)承接工程；
解決商事糾紛等等。
四、證明事項(xiàng)包括：
有關(guān)文書(shū)、單證上的簽字或簽章屬實(shí)；
有關(guān)文書(shū)、單證上的印章屬實(shí)；
有關(guān)文件的副本、影印件與原本相符；
有關(guān)文件的抄本或節(jié)錄與原文或原本的相應(yīng)部分相符；
有關(guān)文件的外文譯本與原本相符；
對(duì)所申辦事實(shí)的真實(shí)性進(jìn)行證明。
五、證明文件的類型：
◆形式性證明：
各類合同或與合同相關(guān)的文書(shū)，如售貨確認(rèn)書(shū)、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等；
自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織主體資格或主體資格變更文書(shū)，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡(jiǎn)介等；
委托書(shū)、代理書(shū)或授權(quán)書(shū)；
公司創(chuàng)立大會(huì)、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議證明；
國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明，如企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)證書(shū)、農(nóng)藥注冊(cè)證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書(shū)、衛(wèi)生許可證書(shū)、檢驗(yàn)證明、自由銷售證明、紡織品許可證書(shū)等；
屬于國(guó)家行政職能部門出具的用于結(jié)匯的商業(yè)單證；
要求單獨(dú)認(rèn)證（不需要出具原產(chǎn)地證明書(shū)的），或注有復(fù)雜證明文句（如限制性條款、承諾性條款）的商業(yè)發(fā)票；
已過(guò)結(jié)匯有效期的商業(yè)單證；
提單、倉(cāng)單、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的更改通知或證明；
受益方、出口方或生產(chǎn)廠家自行出具的各類聲明或證明（商品數(shù)量及重量證明除外）、價(jià)格單、報(bào)價(jià)單、形式發(fā)票；
資信證明，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、資產(chǎn)負(fù)債表、公司損益表等；
業(yè)務(wù)函電；
商標(biāo)、專利或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件；
其他需要出具證明書(shū)的文書(shū)、單證。
◆事實(shí)性證明：
不可抗力事件；
其他與國(guó)際商事證明有關(guān)的事件或無(wú)爭(zhēng)議的客觀事實(shí)，如證明企業(yè)名稱、法人代表、公司地址，或出口方所在地?zé)o某國(guó)使領(lǐng)館等客觀事實(shí)。
六、申辦證明的文件必須具備以下要求：
內(nèi)容真實(shí)、有效、合法；
文面清潔、字跡清楚；
文件須中英文對(duì)照；
文件簽發(fā)單位的印章清晰，文件簽署人簽名工整，印章及簽名必須先經(jīng)貿(mào)促會(huì)備案。
七、申請(qǐng)人申辦國(guó)際商事證明時(shí)應(yīng)提供及填寫(xiě)下列材料：
辦理國(guó)際商事證明申請(qǐng)表；
申請(qǐng)函；
企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（必須在有效期內(nèi)并經(jīng)工商部門當(dāng)年年檢）；
證明文件的中英文本一式兩份（文件加蓋公司在貿(mào)促會(huì)備案的中英文印章）；
簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他證明文件，如認(rèn)證發(fā)票時(shí)必須提供合同或信用證，認(rèn)證文件影印件與原件相符時(shí)必須提供文件原件，認(rèn)證文件中出現(xiàn)商標(biāo)時(shí)必須提供商標(biāo)注冊(cè)證和使用授權(quán)書(shū)等等。
八、受理商事證明申請(qǐng)時(shí)，經(jīng)辦人對(duì)申請(qǐng)人提供的有關(guān)文件及證明事項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)申請(qǐng)人提供的材料認(rèn)為不完備或有疑問(wèn)時(shí)，有權(quán)要求申請(qǐng)人做必要的補(bǔ)充或進(jìn)行查證。違法的文件，不予辦理。
九、證明書(shū)在一個(gè)工作日內(nèi)完成
