商務邀請函通用格式
商務邀請函通用格式
提示:除日本、新加坡的商務邀請涵有一定的格式之外,其他絕大部分國家一般沒有固定的格式。某些國家的使館要求邀請涵要在邀請國家進行公證(如:韓國)
公 司 的 抬 頭 紙
1. 被邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2. 商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業務、簽定合同等)。
3. 行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4. 旅行費用有誰支付。
5. 保證訪問者遵守當地法律,按時離開目的國。
6. 邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯系電話、手機、E-MAIL)。
7. 邀請人的簽字、公司蓋章。