外貿(mào)單據(jù)認(rèn)證申辦指南

一、在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的法人或其他經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)進(jìn)口商要求需要進(jìn)行外貿(mào)單據(jù)認(rèn)證時(shí)，可自行或委托他人向山東省貿(mào)促會(huì)／中國(guó)國(guó)際商會(huì)山東商會(huì)申請(qǐng)辦理。

二、凡用于結(jié)匯的商業(yè)單據(jù)和單證屬于單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍，貿(mào)促會(huì)以直接加蓋單據(jù)證明專用章和說(shuō)明章的方式進(jìn)行認(rèn)證。

 

三、單據(jù)認(rèn)證的類別：

1、商業(yè)發(fā)票(需加蓋備案章，發(fā)票抬頭與印章一致，必須有發(fā)票金額等)；

2、提單(簽發(fā)提單的船公司必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文件在簽證機(jī)構(gòu)備案，外國(guó)船公司在我國(guó)的辦事處簽發(fā)的提單不予認(rèn)證)；

3、商品數(shù)量及重量證明；

4、各類運(yùn)輸證明及單據(jù)，包括：船公司證明、船籍證明、船齡證明、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等；

5、裝箱單；

6、檢驗(yàn)類證明(是指由具有合法身份，并具有出證資格的檢驗(yàn)鑒定機(jī)構(gòu)所出具的結(jié)匯單證，例如：品質(zhì)證、獸醫(yī)證、消毒證、衛(wèi)生證、動(dòng)植物檢疫證、商檢證、健康證、熏蒸證等；還有外國(guó)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)證如SGS證、中國(guó)商檢公司出具的檢驗(yàn)證如0MIC證等。但不包括由國(guó)家行政主管部門(mén)出具的單證文件)；

7、屠宰證（由伊斯蘭教協(xié)會(huì)簽發(fā)）；

8、保險(xiǎn)單(簽發(fā)保險(xiǎn)單的公司必須提供工營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)文件證明在簽發(fā)證機(jī)構(gòu)案);

9、其它用于結(jié)匯的商業(yè)單證。

 

四、下列情況應(yīng)以國(guó)際商事證明書(shū)的方式認(rèn)證：

1、要求單獨(dú)認(rèn)證的商業(yè)發(fā)票（不需出具原產(chǎn)地證明書(shū)的）；

2、注有復(fù)雜證明文句（如限制性條款、承諾性條款）的商業(yè)發(fā)票；

3、已過(guò)結(jié)匯有效期的商業(yè)單證；

4、提單、倉(cāng)單、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的更改通知或證明；

5、受益人或出口人、生產(chǎn)廠家自行出具的各類聲明或證明（商品數(shù)量及重量證明除外）、價(jià)格單、報(bào)價(jià)單、形式發(fā)票；

6、屬于國(guó)家行政職能部門(mén)出具的用于結(jié)匯的商業(yè)單證。

 

五、申請(qǐng)辦理單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)應(yīng)提供申請(qǐng)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或合法身份證明，以及簽證機(jī)構(gòu)要求的其他證明文件。

 

六、需要認(rèn)證的商業(yè)單證，應(yīng)屬于單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實(shí)、合法、清晰、準(zhǔn)確。

 

七、申請(qǐng)辦理單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)，應(yīng)主動(dòng)提供依據(jù)，如信用證、報(bào)關(guān)單、合同，或其他相關(guān)依據(jù)，并填寫(xiě)《涉外商業(yè)單證認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》。所有需認(rèn)證的單據(jù)必須在簽證機(jī)構(gòu)留底備案，留底的可以是影印件。

 

八、申請(qǐng)單位與申請(qǐng)認(rèn)證的商業(yè)單證必須具有相應(yīng)的法律關(guān)系。

 

九、提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制，手寫(xiě)無(wú)效。并要求做到清潔、完整、有效，凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處)。