出口報(bào)關(guān)單據(jù)繕制與審核
基本的報(bào)關(guān)單據(jù)包括:
正本商業(yè)發(fā)票（INVOICE）、正本裝箱單（PACKING LIST）、副本合同（也可稱作形式發(fā)票或售貨確認(rèn)書）、報(bào)關(guān)單、副本委托報(bào)關(guān)協(xié)議、正本核銷單。
（各類常見報(bào)關(guān)單證樣本見左欄）
根據(jù)海關(guān)對(duì)出口商品的監(jiān)管條件，還須提供相應(yīng)證明，如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。
對(duì)基本單據(jù)的繕制與審核，要重視以下幾點(diǎn)：
第一，單據(jù)的內(nèi)容必須齊全。
商業(yè)發(fā)票中需要顯示的項(xiàng)目有：發(fā)票號(hào)、合同號(hào)、日期、買方公司名稱、起運(yùn)港、目的港、嘜頭、品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等內(nèi)容，各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容必須相互符合。裝箱單中，除單價(jià)、總價(jià)不必顯示外，其余各項(xiàng)與發(fā)票相同。另外，還有包裝件數(shù)、毛重、凈重、尺碼（即體積），正本單據(jù)不允許涂改。
第二，各種單據(jù)的內(nèi)容必須相互符合，做到單單相符，單證相符。
單據(jù)應(yīng)盡早寄至代理報(bào)關(guān)單位，以便整理審核，最晚不遲于集港前兩天寄到，若單據(jù)不能按時(shí)寄到或正本單據(jù)出現(xiàn)問題，又急于通關(guān)，一般情況下，先用傳真件副本代替，由報(bào)關(guān)員“打保”報(bào)關(guān)，隨后補(bǔ)上正本單據(jù)。
第三，填制報(bào)關(guān)單。
根據(jù)報(bào)關(guān)單的格式，提供的相應(yīng)內(nèi)容，由報(bào)關(guān)員錄入，通過海關(guān)EDI系統(tǒng)傳輸。數(shù)據(jù) 一定要準(zhǔn)確，要與其它各單嚴(yán)格相符。否則會(huì)影響核銷單與報(bào)關(guān)單的返還速度。
總之，無論是貨主，還是代理，都要重視報(bào)關(guān)單據(jù)的各個(gè)方面，以減少和避免通關(guān)過程中出現(xiàn)的不必要的麻煩，加快通關(guān)速度，圓滿完成裝運(yùn)任務(wù)。
4) 備案號(hào):根據(jù)不同情況分別填報(bào)以下內(nèi)容:
(一)加工貿(mào)易(進(jìn)料加工,來料加工,補(bǔ)償貿(mào)易,外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品)的
<<登記手冊(cè)>>編號(hào);
(二)<<征免稅證明>>編號(hào);
(三)保稅倉庫進(jìn)出口貨物<<登記手冊(cè)>>編號(hào);
(四)其他經(jīng)海關(guān)審批備案的合同備案號(hào)
5) 進(jìn)口日期:指運(yùn)載進(jìn)口貨物的運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境的日期.船舶的進(jìn)口日期以船舶申報(bào)進(jìn)境日期為準(zhǔn),并由船舶代理公司記錄在提貨單上,航空器,車輛,馱畜的進(jìn)口日期均由承運(yùn)人記錄在提(運(yùn))單上.
6) 申報(bào)日期:指海關(guān)接受收,發(fā)貨人或其代理人申報(bào)貨物進(jìn)口的日期.
7) 經(jīng)營單位:經(jīng)營單位是指從事對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營活動(dòng)的法人和其他組織.包括對(duì)外簽訂并執(zhí)行合同的我國境內(nèi)外貿(mào),工貿(mào)企業(yè),接受外國政府或國際組織無償援助的,或接受華僑,港澳臺(tái)同胞,外籍華人捐贈(zèng)物資的機(jī)關(guān),學(xué)校,社會(huì)團(tuán)體,以及在我國注冊(cè)的外商投資企業(yè),外商駐華商社以及外國駐華使領(lǐng)館等.經(jīng)營單位應(yīng)為對(duì)外簽約并執(zhí)行。
