國稅視點:外貿(mào)出口企業(yè)如何辦好出口退稅?
根據(jù)我國相關稅收法律法規(guī)的規(guī)定,年銷售額在規(guī)定標準以下,并且會計核算不健全,不能按規(guī)定報送會計資料,實行簡易辦法征收增值稅的納稅人,我們通常稱之為小規(guī)模納稅人,比如年應稅銷售額沒有超過100萬元的工業(yè)企業(yè)或者年應稅銷售額沒有超過180萬元的商業(yè)企業(yè)等等,其中也包括一些規(guī)模很小的外貿(mào)出口企業(yè)以及生產(chǎn)型的出口企業(yè)。這類企業(yè)的特點是流轉額、增值額、資本額或其它經(jīng)濟指標沒有達到一定標準,財務管理不健全。而增值稅的核心是實行嚴格的稅款抵扣制度,規(guī)范的財務管理是實施抵扣的基礎。如果將增值稅一般納稅人的規(guī)定適用于小規(guī)模納稅人,會使增值稅管理變得極為復雜和困難。因此,多數(shù)國家和地區(qū)對這部分納稅人往往采取的是簡便、靈活的征收管理辦法。比如我們國家實行的對增值稅小規(guī)模納稅人出口貨物免征增值稅、消費稅,其進項稅額不予抵扣或退稅的政策,簡單的說,就是不征稅也不退稅。需要提醒這部分企業(yè)注意的是,國家稅務總局已經(jīng)出臺相關文件,決定從今年1月1日加強對增值稅小規(guī)模外貿(mào)出口企業(yè)的免稅管理。廈門金伯明工藝有限公司是一家手工加工佛具的生產(chǎn)型出口企業(yè),產(chǎn)品主要銷往臺灣。盡管公司已經(jīng)設立幾年了,但總的人手只有二十幾個,營業(yè)額也只有百來萬元。對這樣的一家小規(guī)模納稅人,國稅機關這些年實行的是免征免退的稅收管理模式。
廈門金伯明工藝有限公司財務經(jīng)理 陳克寶:我們平時是網(wǎng)上申報 然后每年就是等關單 核銷單這些資料收集齊全了 按年度整理 報給管理員備案
記者:平時也不用交稅?
廈門金伯明工藝有限公司財務經(jīng)理 陳克寶:平時內(nèi)銷的有交 外銷的這一塊就是說免稅
記者:外銷這一塊你們申報的時候怎么處理?
廈門金伯明工藝有限公司財務經(jīng)理 陳克寶:就是說 每年我們要在管理員這邊做一個減免文書
記者:我是說 每個月申報的時候 外銷的這一塊是怎么做的呢?怎么申報的呢?
廈門金伯明工藝有限公司財務經(jīng)理 陳克寶:我們就是說 申報的時候他會有一塊稅額出來 然后管理員有給我們做減免文書的時候 我們就可以在免稅這一塊錄入一個數(shù)字進去 那他就減免了 相當于比如說 三月份產(chǎn)生5000塊的稅金 然后我們在免稅這一塊 再輸入一個5000塊 那自然在應交稅金里面就沒有了 就抵掉了
市國稅局直屬稅務分局副局長 葉莉莉:以前我們就是說 征稅部門自己征他們的稅 我們退稅部門是退我們的稅 這個信息就沒有共享 那作為我們以前的管理就是說 比如說 他出口不退稅 企業(yè)如果是不退稅 他就沒來報退稅 他也沒開發(fā)票 那這一塊征稅實際上稅收就漏了一塊
為加強對這類企業(yè)的管理,根據(jù)國家稅務總局在去年年底出臺的關于《增值稅小規(guī)模納稅人出口貨物免稅管理辦法(暫行)通知》的有關規(guī)定,市國稅局要求已經(jīng)辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記的小規(guī)模外貿(mào)出口企業(yè),在規(guī)定時間內(nèi)到稅務機關退稅部門辦理免稅資格認定工作;之前已經(jīng)備案,但還沒有辦理認定的出口企業(yè)也要補辦免稅認定手續(xù)。
市國稅局直屬稅務分局副局長 葉莉莉:主要是進一步規(guī)范企業(yè) 以前我們就是說 特別是對小規(guī)模(納稅人)管理 我們以前就是等于 實際上沒什么管 就是不征也不退 現(xiàn)在規(guī)范以后 就是要求跟一般納稅人一起 納入我們整個稅收管理 那以后就是說 征稅部門和退稅部門兩個銜接以后 那你不退稅的 你也要進行免稅申報 以后就是規(guī)范管理 第二個就是說 對企業(yè)來說 是比較麻煩 但是實際上 你出具免稅的核銷證明以后 征稅部門一有他的信息 他以后就等于說 我這個企業(yè)是免稅的 他們以后一看 一般的情況下 他們就不會再通知企業(yè) 你是不是漏稅啊 就是規(guī)范企業(yè)的管理 還有規(guī)范我們稅收管理制度
接到通知后,金伯明工藝有限公司的財務人員隨即到稅務機關辦理了相關手續(xù)。與之前在公司上網(wǎng)就可以辦稅相比,手續(xù)自然要煩瑣一些。
廈門金伯明工藝有限公司財務經(jīng)理 陳克寶:他現(xiàn)在就是每個月要增加就是說 大洋1.0的軟件 要錄入 報紙質的 還要拷盤過來 然后三個月以內(nèi) 就是資料收齊以后 同樣還要報一個核銷的 往返要增加兩次
市國稅局直屬稅務分局副局長 葉莉莉:看起來是比較麻煩 但實際上就是說 你到我們稅務系統(tǒng)進行登記以后 這個信息就納入我們整個稅務系統(tǒng)的管理 以后稅務系統(tǒng)有你這個信息了 那你們來報以后 征稅部門也同時提取這個信息 以后跟他連接的時候 他一看 這個企業(yè)是免稅企業(yè) 一個就是說 資料馬上就有了 第二個就是說 比如說要出具什么證明的時候 你這個企業(yè) 他的信息資料庫里已經(jīng)有了 稅務部門要出具比如說 這個企業(yè)要出境或干什么 他提供證明的時候 信息庫資料就比較齊全 不然以前在我們數(shù)據(jù)庫里 根本就沒有小規(guī)模企業(yè)的任何資料
稅務機關指出,征、退稅部門信息共享后,可以堵塞一些稅收漏洞。從長遠來看,也有利于企業(yè)規(guī)范財務管理,減少征、納雙方因為信息不一致而產(chǎn)生的不必要的糾紛。對于這一點,企業(yè)也表示贊同。他們同時也提出,同類型的企業(yè)一般來說規(guī)模小,人員配備也不足,因此希望稅務機關能盡量簡化這方面的辦稅手續(xù),避免給企業(yè)帶來額外的負擔。
廈門金伯明工藝有限公司財務經(jīng)理 陳克寶:國家出臺這個政策 加強征收管理 那我們也是可以理解的 也是支持國家這種做法的 我們企業(yè)也會嚴格按照國家的規(guī)定來做 但是 確確實實 如果是小規(guī)模按照這種來做 確實是手續(xù)非常煩瑣 如果能夠簡化一點 是比較好 那作為一個企業(yè)來講 誰也不希望做小 都愿意把公司規(guī)模做大 業(yè)務量做大 那我們這個也是一種暫時的
據(jù)了解,目前我市涉及到的這類型的企業(yè)并不多。與這類型企業(yè)相比,眾多從事外貿(mào)出口的企業(yè)在申報出口退稅的時候一定要注意把握一些細節(jié),比如說在規(guī)定時間內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票、進行外匯核銷、填報適用的出口退稅稅率等。國稅機關最近在審核出口退稅的時候,就發(fā)現(xiàn)有不少企業(yè)因為類似的問題以及單證不齊全等,最終導致企業(yè)要么有部分出口退稅無法辦理,要么必須補繳銷項稅額等結果,給企業(yè)帶來的是不必要的經(jīng)濟損失。
廈門華閩進出口有限公司成立于1986年,2003年改制完以后,成為一家開展進出口業(yè)務的獨立法人。公司的進出口額也從2003年的2000萬美元增長到2007年的9600多萬美元。因為是做外貿(mào)生意的,公司自然要與生產(chǎn)廠家打交道。
記者:特別是合作比較長久的工廠 我們一般比如說 下單完以后 我們一般什么時候要求他那邊開票過來?
廈門華閩進出口有限公司總經(jīng)理 章安生:正常來說 應該是在出貨之后的一個月之內(nèi)吧 我們是這樣子要求工廠做 但是呢 因為你涉及到的出口產(chǎn)品的廠家 還有地域 都是不同的 那么在這個過程當中 實際上能夠備齊目前國稅所要求的這些單據(jù) 相關的發(fā)票 和辦理這些手續(xù)的時間 往往會感到說 有的時候過短 甚至影響到最后退稅的辦理
記者:那如果影響了退稅的辦理之后 最終導致的是什么樣的結果呢?
廈門華閩進出口有限公司總經(jīng)理 章安生:導致的結果就是直接的損失 這是肯定的
記者:比如說 視同內(nèi)銷?
廈門華閩進出口有限公司總經(jīng)理 章安生:對 視同內(nèi)銷 這個從 應該是2005年開始吧 國家對出口的 你又不能退稅的這一塊 視同內(nèi)銷 對于企業(yè)來說 影響是直接的 特別是外貿(mào)企業(yè)
視同內(nèi)銷也就意味著不僅出口不能退稅,還必須視同內(nèi)銷貨物計提銷項稅額或征收增值稅。華閩公司就曾經(jīng)因此而補繳銷項稅額60多萬元。
廈門華閩進出口有限公司總經(jīng)理 章安生:這個原因有很多方面 最主要的還是工廠那邊 出票出的遲 還有一個比方說 你在申報的過程中 因為收集所有的這些關單 發(fā)票 還有這個核銷單等等這些所有的資料的過程當中 還要進行核對 審核 有的就是說 如果是他做得很順的話 就是說都沒有什么差錯 當然就會很快 然后一來一往 這樣子時間上一定會有一個遲滯 那么對于這一塊的 國家規(guī)定的可退稅 但是又是因為申報過程當中引起的不能夠正常退稅的這一塊 損失是企業(yè)的
國稅機關的統(tǒng)計數(shù)字顯示,僅2006年,我市出口企業(yè)出口貨物視同內(nèi)銷征稅就補繳銷項稅額22098.36萬元。究其原因,沒有在規(guī)定時間內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票就是其中之一。
市國稅局直屬稅務分局副局長 葉莉莉:比如說 我們現(xiàn)在出口退稅 從2008年1月1日開始 他的申報期最長的可以延長到40天 但并不意味他的開票時間可以延長 就是說 他的開票時間我們按原來是90天內(nèi)必須申報 退稅申報最長可以延長40天 但是他開票還必須在90天內(nèi)開票 所以這一條可能企業(yè)要注意 不然你開完(票)以后回來 就超過90天開票 我們這個還是不受理 就等于超期申報
記者:超期申報的話就不能退?
市國稅局直屬稅務分局副局長 葉莉莉:不能退稅 只能視同內(nèi)銷 可以允許抵扣 但是很多企業(yè)是做退稅的 他就沒有內(nèi)銷 所以企業(yè)就造成損失了
據(jù)介紹,有內(nèi)銷的企業(yè)還可以抵扣進項稅額,沒有內(nèi)銷的企業(yè),面臨的就是征收17%的增值稅,而損失只能由企業(yè)自己來承擔。
沒有按照規(guī)定在180天之內(nèi)進行外匯核銷的也會造成同樣的結果。據(jù)國稅(發(fā))2004年64號文件規(guī)定,出口企業(yè)必須在180內(nèi)向外匯管理部門進行出口收匯核銷單的核銷工作,沒有在規(guī)定期限內(nèi)核銷的,視同逾期,不得退稅,對已退稅款予以追回。從2007年起,外匯管理部門不再為我市外貿(mào)企業(yè)提供紙質的外匯核銷單,企業(yè)的外匯核銷信息都是通過數(shù)據(jù)傳輸?shù)絿悪C關。國稅機關則以計算機顯示的核銷日期為準,這樣國稅機關在審核出口退稅的過程中,就經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的問題。
市國稅局直屬稅務分局副局長 葉莉莉:很多企業(yè)就是 他信息提交給外管局以后 他沒有進行跟蹤 像以前你馬上就去打核銷單 現(xiàn)在不要打核銷單 他沒有跟蹤 實際上你是在180天(內(nèi))提供給外管局 你沒有去跟蹤 外管局實際上他核銷時間超了 無形中他提供給我們的信息也超(期)了 那就是說 超1、2天這樣子 你沒有及時跟蹤 那超期了 那我們作為稅務部門 這個時間一超 我就是要進行補稅 把退完的稅補征回來
據(jù)了解,目前國稅機關退稅部門還經(jīng)常遇到的一個突出問題就是企業(yè)高報出口退稅稅率,尤其是在汽車配件方面。2007年,國稅機關審核辦理的汽車配件方面的出口退稅高達1億6千多萬元,其中就有不少企業(yè)將螺絲螺帽申報為汽車配件或汽車螺絲螺帽。
市國稅局直屬稅務分局副局長 葉莉莉:如果按汽車配件的退稅率是17% 里面的螺絲螺帽 這個退稅率才5% 因為這個事情就是說 現(xiàn)在有的企業(yè)就把所有的螺絲螺帽 他都是報成汽車配件 所以我們現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個問題 你如果全部是螺絲螺帽 你肯定是不能報在汽車配件這個 必須按照螺絲螺帽這個代碼來報 它(退稅率)就是5%
記者:他有可能寫的是 比如說 汽車配件 汽車螺絲螺帽 根據(jù)我們現(xiàn)在這個新的規(guī)定的話 如果這樣寫的話 到我們這邊來以后 會怎么處理呢?
市國稅局直屬稅務分局副局長 葉莉莉:他如果是這樣報 我們還是按照螺絲螺帽單獨的規(guī)則 就按5%來退(稅)
國稅機關特別提醒相關外貿(mào)企業(yè),無論是超過規(guī)定時間開具增值稅專用發(fā)票、外匯核銷超期、海關關單等單證有誤或者不齊全等等,都將影響到企業(yè)出口退稅的審核、辦理,還可能給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟損失。因此,提前把出口退稅申報資料做全、做細對于外貿(mào)企業(yè)而言,是很有必要的。
記者陳勇勝報道
(2008年4月9日播出)