進出口貿易的操作規程和控制節點
外貿單證的流程!
Ⅰ、國際貿易實務
外貿業務的程序:
一、交易前準備:⑴國外市場調研:①問卷調查②通過媒體尋找信息資料③委托駐華或我駐外商務機構進行調查。⑵客戶資信調查:①委托咨詢公司②委托中國銀行及其駐外分支機構③委托我駐外商務機構⑶建立業務關系:①尋找客戶⒈他人介紹:即企業通過委托我駐外使領館的商務參贊處代辦,國內外各種商會,銀行及與我業務關系的企業介紹尋找客戶。2.媒體尋找:即企業利用各國商會,工商團體,國內外版的企業名錄及國內外報刊雜志上的廣告,以及計算機數據庫中提供的客戶信息,資料,查找客戶,好的B2B網站應多發布,那怎樣知道網站的好壞呢?要時常觀察你所發布產品信息的反饋,常看看B2B網站的質量如何!3。主動出擊:即通過在國內外參加或舉辦各種交易會,展覽會的方式找到客戶。4。會寫建立業務關系的信:國際貿易中,買賣雙方業務關系的建立,往往是由交易一方通過主動向對方寫信,發傳真或E-MAIL形式進行。
二、交易磋商:會寫詢盤,發盤,還盤,接受等函。詢盤應注意問題:⑴.詢盤對詢盤人,被詢盤人無法律約束力。⑵.詢盤不一定要有“詢盤”字樣。⑶.詢盤可向一個或幾個建議方發出。
發盤必須具備的條件:⑴.發盤應向一個或一個以上特定的人提出。⑵.發盤內容必須十分確定。⑶.發盤人須有一旦發盤被接受即受約束的意思
發盤的終止有四中情況:
⑴. 因受盤人拒絕而失效
⑵. 因受盤人撤消自己的發盤而失效
⑶. 因規定的接受期限已滿而失效
⑷. 因“合理期限”已過而失效
還盤的協作:⑴確認對方來函。⑵強調自己所報價格的合理性
接受具備以下條件:⑴接受必須由受盤人作出。⑵接受必須在發盤有效期內傳達到發盤人。⑶接受的內容必須與發盤相符
報價核算:⑴.三種貿易術語的價格構成
FOB=購貨成本+國內費用+預期利潤
CFR=購貨成本+國內費用+出口運費+預期利潤
CIF=購貨成本+國內費用+出口運費+出口保險費+預期利潤
出口收購成本核算:出口收購(購貨)成本=實際成本*(1+增值稅率)/(1
+增殖稅率—出口退稅率)
出口保費核算:出口保險費=CIF*〔1+投保加成(10%)〕*保險費率
三、合同簽訂:會簽訂合同
一份完整的國際貨物買賣合同一般由三部分組成:⑴約首⑵本文⑶約尾
國際貨物買賣合同條款:
① 品質條款:⑴按等級⑵按規格⑶按品名,規格
② 數量條款
③ 包裝條款
④ 價格條款
⑤ 裝運條款
⑥ 保險條款
⑦ 支付條款
⑧ 商檢條款
⑨ 索賠條款
⑩ 不可抗力條款,仲裁條款
四、出口合同履行:
賣方最主要的責任;交付貨物并保證交付貨物的合格和合法
合同履行一般要經過備貨,催證,審證,改證,租船訂艙,報驗,報關,投保,裝運,制單結匯等環節
在出口交易中,出口方備貨工作的內容主要包括:向生產,供貨部門或倉儲部門安排和催交貨物,核實應交貨物的品質,規格,花色,數量,進行必要的加工整理,包裝,刷嘜以及辦理貨物的檢驗,領取出口許可證等。
我國外貿出口業務合同多按信用證支付成交。在履行信用證支付方式的出口合同中出口商必須做好信用證的落實(催證),審核(審證),及必要的修改(改證),以保證合同順利履行及貨款的及時收回。
催證兩種情況:⑴接近裝運期限,仍未受到L/C。⑵欲提前交貨,洽請對方提前開證
審證原則:⑴當L/C條款規定比合同條款嚴格時,應作為L/C存在的問題提出修改。
⑵當L/C的規定比合同條款寬松時,往往可不要求修改
審核的基本要點:
L/C本身的審核:
⑴. L/C性質:是否為不可撤消
⑵. 適用慣例:是否適用國際慣例
⑶. L/C的有效性:檢查是否存在限制性效及其保留條款
⑷. L/C的當事人:a.開證行所在國或地區的政局穩定性或開證行的資信。B.對開證申請人,受益人的名稱地址要加以仔細核對
⑸. L/C的到期日和到期地點:L/C的到期日規定為裝運后的15天,到期地點:出口商所在國
改證:L/C審核中可能會發現的問題:
⑴. L/C本身來看:①L/C未生效或有限制生效條款。②L/C為可撤消。③L/C中沒有保證付款的文句。④L/C內漏列UCP500條款。⑤L/C未按合同加保兌
⑵. 信用證有效期限:①L/C有效期(到期日)裝運期后15天。②到期地點在國外
⑶. L/C當事人:①Applicant與合同不一致。②beneficiary與合同不一致
⑷. L/C金額,貨幣:①L/C金額不夠②金額大小寫不一致③L/C貨幣種與合同不一致
裝運出口:
⑴.托運
⑵.投保;注意:保單日期比提單日期早
⑶.出口報關業務程序:
1.出口貨物申報:
⑴.申報時間:一般在貨物運至碼頭裝貨前24小時
⑵.申報手續:向海關提交《出口貨物報關單》及海關規定提交的其他單證
⑶.報關時需交驗(隨附)的單證:
①.出口貨物許可證和其他批準文件(需要出口許可證的商品)。
②.裝箱單(下貨紙)或運單
③.發票
④.裝箱單/重量單
⑤.減稅或免稅的證明文件
⑥.合同,產地證和其他有關單證(海關認為必要時)
⑦.商檢證書(需要檢驗的商品)
⑧.出口收匯核銷單
2.查驗:海關對出口商交驗的貨物,單據依法進行查驗。
3.征稅;出口商品一般無須交納出口稅
4.放行
制單結匯:出口制單:要會繕制匯票,發票,裝箱單,提單,保險單,產地證 yafenanzuo