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經(jīng)濟(jì)全球化企業(yè)對(duì)外交流增加 企業(yè)如何出國(guó)參展

編輯:admin 發(fā)表時(shí)間:2008/6/5 瀏覽次數(shù):14456


中國(guó)-東盟博覽會(huì)的成功舉辦,不僅引得國(guó)內(nèi)外企業(yè)紛至沓來(lái),而廣西企業(yè)同樣也看到了參展帶來(lái)的巨大效益。隨著全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的迅速發(fā)展,各種展覽會(huì)在世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中也顯得越來(lái)越重要。每年在世界各地舉辦著大大小小的各種展會(huì),包括行業(yè)展會(huì)、區(qū)域投資洽談會(huì)、專(zhuān)利展示會(huì)、高科技交易會(huì)、博覽會(huì)、出口商品交易會(huì)、發(fā)布會(huì)等等。而一些著名的展覽會(huì)也都成了反映某個(gè)行業(yè)或經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的晴雨表。商家和機(jī)構(gòu)也傾向于到展覽會(huì)了解自己關(guān)心的最新動(dòng)態(tài),尋求合作伙伴和推銷(xiāo)產(chǎn)品。在歐美一些貿(mào)易大國(guó),絕大多數(shù)企業(yè)都是從展覽會(huì)上獲得大部分貿(mào)易機(jī)會(huì)和尋求合作伙伴的。而隨著廣西對(duì)外交流的增加,很多出口企業(yè)也要面對(duì)如何選擇展會(huì),如何出國(guó)參展等一系列問(wèn)題。

  首先選擇適合自己企業(yè)狀況的展會(huì)。應(yīng)該主要從以下幾個(gè)方面考慮:優(yōu)先選擇在國(guó)內(nèi)舉辦的國(guó)際性行業(yè)展覽,其次選擇國(guó)外的行業(yè)展覽,最后選擇出口型綜合展覽。而對(duì)于國(guó)外的行業(yè)展覽,首先考慮的是同本公司的目標(biāo)市場(chǎng)是否一致。同本公司的產(chǎn)品結(jié)合得越緊密,越值得考慮。行業(yè)性越強(qiáng),意味著越能幫助買(mǎi)家節(jié)省考察廠(chǎng)商的時(shí)間,對(duì)行業(yè)的買(mǎi)家吸引力也會(huì)越大。

  其次是如何有效、成功地出國(guó)參展。筆者曾經(jīng)多次參加過(guò)一些國(guó)際性的展覽會(huì),發(fā)現(xiàn)只有做到事先精心的策劃和組織,才能取得成功。現(xiàn)在很多國(guó)際性的展會(huì)上都有很多中國(guó)參展商參與,但我們經(jīng)常只看到大家在展會(huì)上的布置幾乎一模一樣,毫無(wú)特色,當(dāng)然來(lái)訪(fǎng)者就會(huì)少很多。而很多外國(guó)的公司都會(huì)利用燈光、裝飾物等將展位布置得非常有情調(diào),讓人樂(lè)于駐足觀(guān)賞。

  另外要做到成功參展還要注意以下幾點(diǎn):①精心準(zhǔn)備宣傳材料。包括:畫(huà)冊(cè)、產(chǎn)品資料、樣品、宣傳廣告、宣傳光盤(pán)、紀(jì)念品、企業(yè)網(wǎng)站資料等。②培訓(xùn)參展人員。包括:良好的儀態(tài)、禮貌用語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。③精心設(shè)計(jì)展位。包括:色彩搭配、照明設(shè)計(jì)、墻壁地板的設(shè)計(jì)與施工、展臺(tái)擺設(shè)等方面。④展前邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(hù)來(lái)展位見(jiàn)面。⑤參展過(guò)程中,在接觸了大量的潛在客戶(hù)后,要注意收集和保管客戶(hù)的資料。⑥對(duì)潛在客戶(hù)在展覽上的詢(xún)問(wèn)做好簡(jiǎn)要的記錄,并進(jìn)行分類(lèi):特別重要、重要、待查和一般。⑦注意收集一些高價(jià)值的行業(yè)最新資訊、趨勢(shì)。⑧注意當(dāng)場(chǎng)和事后的成交成果。

  對(duì)于一些欲參加在東南亞國(guó)家舉辦展會(huì)的出口企業(yè),還應(yīng)該注意語(yǔ)言障礙問(wèn)題。因?yàn)檫@些國(guó)家的客戶(hù)英語(yǔ)水平普遍不如歐美國(guó)家的客戶(hù),所以在去這些國(guó)家參展前,最好聯(lián)系當(dāng)?shù)匾恍┮郧霸?jīng)成交過(guò)的客戶(hù),并取得他們的支持。筆者曾去印尼參加過(guò)展會(huì),當(dāng)時(shí)就是邀請(qǐng)了一個(gè)當(dāng)?shù)乜蛻?hù)共同參展。他們派出了幾個(gè)業(yè)務(wù)員協(xié)助我們,由于同當(dāng)?shù)氐目蛻?hù)溝通沒(méi)有障礙,所以每天都有很多客戶(hù)來(lái)咨詢(xún),成交效果也比較好。另外由于事先已同該客戶(hù)溝通好,所以在展會(huì)結(jié)束后,也將所有參展產(chǎn)品折價(jià)賣(mài)給該客戶(hù)。這樣,既賣(mài)掉了產(chǎn)品,又節(jié)省了回程的運(yùn)費(fèi)。

  最后是關(guān)于ATA單證冊(cè)制度。ATA單證冊(cè)是一份國(guó)際通用的海關(guān)文件,它是世界海關(guān)組織為暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物而專(zhuān)門(mén)創(chuàng)設(shè)的。ATA是“暫時(shí)許可”的英文縮寫(xiě)。ATA單證冊(cè)適用于暫時(shí)運(yùn)出我國(guó)關(guān)境的貨品。具體的適用范圍中就包括:國(guó)際展會(huì)、交易會(huì)等類(lèi)似活動(dòng)中的陳列品或使用物品。ATA單證冊(cè)可以重復(fù)使用,有效期為一年。其項(xiàng)下的貨物,可以在有效期內(nèi)憑同一單證冊(cè)在本國(guó)多次進(jìn)出口,去多個(gè)國(guó)家海關(guān)辦理暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物的進(jìn)出口報(bào)關(guān),并在多個(gè)國(guó)家過(guò)境通關(guān)。如果出口企業(yè)所參展的貨物,不想賣(mài)掉而需要運(yùn)回國(guó)內(nèi),就可以申請(qǐng)辦理ATA單證冊(cè)。 來(lái)源:廣西新聞網(wǎng)-廣西日?qǐng)?bào) 

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